Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
1. Verantwortlicher
myDent GmbH
Wilmersdorfer Str. 54, 10627 Berlin
| Telefon: | +49 30 2000 9219-0 |
| Fax: | +49 30 2000 9219-9 |
Website: www.mydent-berlin.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem sowie der anfragende Provider.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website (z. B. zur Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Auftragsverarbeitung: Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Kontaktaufnahme / Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiten wir insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Website (optional) sowie Ihre Nachricht. Die Daten werden ausschließlich durch Sie selbst bereitgestellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
4. Kostenvoranschlag-Formular (Online-KVA)
Wenn Sie unser Online-Formular für Kostenvoranschläge nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Erstellung eines Kostenvoranschlags sowie zur Bearbeitung Ihres Auftrags.
Im Rahmen des KVA-Formulars verarbeiten wir insbesondere: Praxisname/-nummer, Patientenname, Kasse/Versicherung, Patientenstatus, Angaben zu Material, Ausführung und Zahnschema sowie weitere technische Angaben zur zahntechnischen Arbeit.
Die Daten werden durch Sie selbst bereitgestellt, in ein PDF-Dokument übertragen und per E-Mail an uns übermittelt. Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Erstellung eines Kostenvoranschlags erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
5. E-Mail-Versand (SMTP über IONOS)
Beim Versand von Formularinhalten erfolgt die Übermittlung über die SMTP-Server unseres E-Mail-Providers (IONOS). Dabei werden technisch bedingt Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkte, Mail-Header-Daten) verarbeitet, um die Zustellung der E-Mails zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Spam-Schutz und Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen setzen wir technische Sicherheitsmaßnahmen ein:
- Honeypot-Technik (versteckte Formularfelder)
- Zeitvalidierung zur Erkennung automatisierter Eingaben
- CSRF-Token zum Schutz vor unbefugten Formularübermittlungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Website).
7. Cookies & Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.
- cc_preferences – Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (365 Tage)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.
8. Schriftarten und Icons (lokale Einbindung)
Alle Schriftarten und Icons sind lokal eingebunden. Es findet keine Verbindung zu externen Servern statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. PDF-Downloads
Beim Download von PDF-Dokumenten werden lediglich die üblichen Server-Logfiles verarbeitet. Eine weitergehende Datenverarbeitung findet nicht statt.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Übertragene Daten sind vor dem Zugriff Dritter geschützt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website:
www.datenschutz-berlin.de
15. Aktualität
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2025.